Modul 9: Formulir Isian (Tables, Form Fields, Protection, Templates)

Skenario Masalah

Formulir pendaftaran yang kacau

Anda membuat formulir pendaftaran acara di Word, lalu mengirimkannya ke 50 calon peserta. Beberapa dari mereka mengembalikan file dengan format berantakan: ada yang menggeser tabel, mengganti font, atau bahkan menghapus bagian penting. Anda ingin formulir yang bisa diisi tanpa mengubah struktur aslinya.

Pertanyaan: Fitur apa di Word yang memungkinkan pengguna hanya mengisi bagian tertentu dan tidak bisa mengubah format?

Forum Brainstorming

Diskusikan pengalaman Anda membuat formulir dan cara mengamankannya.

AR

Ari W.

4 jam lalu

Saya pakai Developer tab, di situ ada Legacy Tools. Bisa bikin text field, checkbox, drop-down.

NM

Nina M.

2 jam lalu

Jangan lupa proteksi dokumen: Restrict Editing, biar cuma bagian form yang bisa diisi.

Simulasi forum, di LMS sebenarnya akan terintegrasi.

Materi Pendukung

Tables

Gunakan tabel untuk menata label dan field. Buat tabel rapi, gabungkan sel jika perlu.

Form Fields (Legacy)

Developer tab > Legacy Tools. Ada Text Form Field, Check Box, Drop-Down. Bisa diatur propertinya.

Protection

Developer > Restrict Editing. Centang "Allow only this type of editing" dan pilih "Filling in forms".

Templates

Simpan sebagai template Word (.dotx) agar bisa dipakai ulang tanpa mengubah file asli.

Properties

Klik kanan form field > Properties. Atur default text, panjang maks, dan drop-down items.

Video Tutorial

Cara membuat formulir interaktif dan proteksi dokumen.

🎥 Preview Video

Langkah-Langkah Membuat Formulir

1 Tampilkan Developer tab (File > Options > Customize Ribbon > Centang Developer).

2 Buat tabel untuk layout formulir (Insert > Table).

3 Masukkan teks label (misal: Nama, Email) di sel kiri.

4 Letakkan kursor di sel kanan, lalu sisipkan form field: Developer > Legacy Tools > Text Form Field.

5 Atur properti field (klik kanan > Properties).

6 Setelah semua field selesai, aktifkan proteksi: Developer > Restrict Editing > centang "Allow only this type of editing" dan pilih "Filling in forms".

7 Simpan sebagai template: File > Save As > pilih .dotx.

Latihan Terbimbing

Klik langkah-langkah di atas sesuai urutan yang benar. (Klik untuk memilih, urutan akan muncul di bawah).

Urutan Anda: (belum ada)

Challenge: Buat Formulir Pendaftaran

Rancanglah formulir pendaftaran untuk acara "Seminar Digital Marketing" yang terdiri dari:

Nama lengkap (text field)
Email (text field)
Jenis kelamin (drop-down: Pria, Wanita)
Setuju menerima newsletter? (checkbox)
Kategori peserta (drop-down: Mahasiswa, Umum, Korporat)

Tuliskan langkah-langkah konkret yang akan Anda lakukan di Word, termasuk mengaktifkan Developer tab, membuat tabel, menyisipkan form fields, mengatur properti, dan memproteksi dokumen. Sertakan juga cara menyimpannya sebagai template.

Refleksi

Setelah mempelajari modul ini, fitur mana yang paling berguna menurut Anda? Bagaimana Anda akan menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari? Apa tantangan terbesar dalam membuat formulir interaktif?

Kuis Formatif

Pilih jawaban yang benar:

1. Tab apa yang perlu diaktifkan untuk menggunakan form fields?

Developer

Insert

Layout

2. Untuk membuat pilihan seperti "Pria/Wanita", form field yang tepat adalah...

Drop-Down Form Field

Text Form Field

Check Box

3. Agar pengguna hanya bisa mengisi field tanpa mengubah format, kita perlu...

Restrict Editing (Filling in forms)

Password protect

Read-only mode

4. Format file yang tepat untuk menyimpan template formulir adalah...

.dotx

.docx

.pdf

5. Untuk mengatur nilai default atau item dalam drop-down, kita gunakan...

Properties

Design Mode

Format Painter