Microsoft Excel – Level Pemula

Rekap Nilai Ulangan

Modul 2: Menggunakan rumus SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT untuk merekap data.

Skenario Masalah

Guru

Bu Rina pusing merekap nilai 10 siswa

Bu Rina adalah seorang guru. Ia memiliki data nilai 10 siswa dan ingin mengetahui total nilai, rata-rata kelas, nilai tertinggi, dan nilai terendah. Jika dihitung manual dengan kalkulator, butuh waktu lama dan rentan salah. Ia memintamu membuat tabel Excel yang bisa menghitung semua otomatis.

Pertanyaan Pemantik:

  • Rumus apa yang digunakan untuk menjumlahkan angka?
  • Bagaimana cara menghitung rata-rata dengan cepat?
  • Fungsi apa untuk mencari nilai tertinggi dan terendah?
  • Bagaimana cara menyalin rumus ke sel lain?

Fitur yang Akan Dipelajari

Rumus & Fungsi

Rumus selalu diawali =. Fungsi bawaan: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT.

Fill Handle

Kotak kecil di pojok kanan bawah sel untuk menyalin rumus ke sel lain.

Range

Kumpulan sel, ditulis dengan titik dua, misal A1:A10.

Materi Dasar

FungsiContoh PenulisanKeterangan
SUM=SUM(A1:A10)Menjumlahkan angka di range A1 sampai A10
AVERAGE=AVERAGE(B2:B11)Menghitung rata-rata
MAX=MAX(C5:C20)Mencari nilai tertinggi
MIN=MIN(D2:D9)Mencari nilai terendah
COUNT=COUNT(E3:E8)Menghitung banyak sel berisi angka

Latihan Terbimbing

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat rekap nilai 10 siswa:

1 Buka Excel, buat workbook baru.
2 Di sel A1 ketik Nama Siswa, B1 ketik Nilai.
3 Isi data siswa (Andi, Budi, ..., Joko) di A2:A11. Isi nilai di B2:B11 (85,92,78,88,95,67,80,90,83,76).
4 Buat area rekap di A13:
A13: REKAP NILAI, A14: Total Nilai, A15: Rata-rata, A16: Nilai Tertinggi, A17: Nilai Terendah, A18: Jumlah Siswa.
5 Gabung A13:B13 dengan Merge & Center, beri Bold.
6 Di B14 ketik =SUM(B2:B11). Hasilnya 834.
7 Di B15 ketik =AVERAGE(B2:B11). Hasilnya 83.4.
8 Di B16 ketik =MAX(B2:B11). Hasilnya 95.
9 Di B17 ketik =MIN(B2:B11). Hasilnya 67.
10 Di B18 ketik =COUNT(B2:B11). Hasilnya 10.
11 Simpan file: Ctrl+S, beri nama Rekap Nilai Kelas.

Challenge: Rekap Nilai Kelas Sendiri

Buat rekap nilai untuk 10 teman sekelasmu dengan spesifikasi:

BagianKeterangan
Judul tabel"DAFTAR NILAI KELAS X IPA 1" – gabung A1:B1, tebal, size 14
Header kolomNama Siswa | Nilai
Isi10 nama dan nilai (nilai bebas antara 0-100)
RekapTotal Nilai, Rata-rata, Nilai Tertinggi, Nilai Terendah, Jumlah Siswa
FormatRata tengah untuk angka, rata-rata 1 desimal
Simpan"Rekap Nilai Kelas_NamaKamu.xlsx"

Gunakan fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT.

Refleksi

Jawab pertanyaan berikut di buku catatanmu:

  1. Apa perbedaan antara mengetik `=B2+B3+...` dengan `=SUM(B2:B11)`?
  2. Apa yang terjadi jika kita menambah satu siswa baru di baris 12? Apakah rumus perlu diubah?
  3. Mengapa kita menggunakan fungsi COUNT?
  4. Skala 1–10, seberapa paham kamu tentang rumus dasar Excel?

Kuis Singkat

Pilih jawaban yang benar:

1. Rumus di Excel selalu diawali tanda... (=)
2. Fungsi untuk menjumlahkan adalah... (SUM)
3. Untuk mencari nilai tertinggi, gunakan... (MAX)
4. Alamat sel B2:B11 artinya... (sel B2 sampai B11)
5. Ikon untuk menyalin rumus disebut... (fill handle)

Kunci jawaban: 1-=, 2-SUM, 3-MAX, 4-B2 sampai B11, 5-fill handle

📋 Jobsheet Praktikum

Nama Siswa
Kelas
Tanggal

🎯 Tujuan Pembelajaran

  • Menggunakan fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT
  • Memahami konsep range (misal B2:B11)
  • Menggunakan fill handle untuk menyalin rumus
  • Memformat angka desimal pada hasil rata-rata

💻 Alat dan Bahan

  • PC/Laptop dengan Microsoft Excel terinstal
  • Jobsheet ini

📌 Langkah Kerja

1 Buka Excel, buat workbook baru.
2 Buat header Nama Siswa (A1) dan Nilai (B1).
3 Isi 10 nama dan nilai di A2:B11.
4 Buat area rekap di A13:B18.
5 Di B14 tulis =SUM(B2:B11), B15 =AVERAGE(...), B16 =MAX(...), B17 =MIN(...), B18 =COUNT(...).
6 Simpan file: Ctrl+S, nama "Rekap Nilai Kelas".

🏆 Challenge: Rekap Nilai Sendiri

Buat rekap nilai untuk 10 teman (nama dan nilai bebas) dengan ketentuan:

Judul"DAFTAR NILAI KELAS ..." merge A1:B1, bold size 14
HeaderNama | Nilai
Isi10 data
RekapTotal, Rata, Tertinggi, Terendah, Jumlah
Simpan"Rekap Nilai Kelas_NamaKamu.xlsx"

📝 Tugas Teori

  1. Apa fungsi dari SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT?
  2. Jelaskan cara menggunakan fill handle.
  3. Apa yang dimaksud range? Beri contoh.
  4. Mengapa kita menggunakan range daripada menjumlah satu per satu?
  5. Bagaimana cara mengatur jumlah desimal pada angka?

📊 Rubrik Penilaian

NoAspek PenilaianSkor MaksSkor Diperoleh
1Membuat tabel data dengan benar15
2Menggunakan SUM dengan benar10
3Menggunakan AVERAGE dengan benar10
4Menggunakan MAX dengan benar10
5Menggunakan MIN dengan benar10
6Menggunakan COUNT dengan benar10
7Mengatur format angka desimal5
8Challenge (rekap nilai sendiri)20
9Tugas teori10
TOTAL100
Mengetahui,
Guru
Praktikan,

(____________________)