Microsoft Excel – Level Pemula

Pengenalan Excel & Data Sederhana

Modul 1: Mengenal lembar kerja, sel, baris, kolom, dan membuat tabel stok barang.

Skenario Masalah

Pemilik warung

Membantu Pak Budi membuat tabel stok

Pak Budi, pemilik warung kelontong, selama ini mencatat stok barang di buku tulis. Catatannya sering tidak rapi dan mudah sobek. Ia minta tolong dibuatkan tabel stok di Excel. Tabel harus berisi nama barang, jumlah stok, harga beli, dan harga jual.

Pertanyaan Pemantik:

  • Apa itu Microsoft Excel? Bagaimana cara membukanya?
  • Apa yang dimaksud dengan sel, baris, dan kolom?
  • Bagaimana cara memasukkan teks dan angka ke dalam sel?
  • Bagaimana cara mengatur lebar kolom agar pas dengan teks?
  • Bagaimana cara menyimpan file Excel agar tidak hilang?

Mengenal Microsoft Excel

Apa Itu Excel?

Program spreadsheet untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Bisa menghitung, membuat grafik, dan menganalisis data.

Sel, Baris, Kolom

Sel adalah kotak pertemuan baris dan kolom. Baris (angka), kolom (huruf). Alamat sel contoh: A1, B2, C3.

Menyimpan File

File > Save As atau Ctrl+S. Beri nama file dan pilih folder. Simpan secara rutin.

Materi Dasar

FiturCara Menggunakan
Memasukkan dataKlik sel, ketik teks/angka, tekan Enter atau Tab.
Mengatur lebar kolomArahkan kursor ke garis pemisah kolom, klik dua kali untuk auto-fit.
Mengatur tinggi barisSama seperti kolom, pada garis pemisah baris.
Merge & CenterBlok sel, klik Merge & Center untuk menggabungkan dan rata tengah.
Fill HandleTarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel untuk menyalin atau mengisi otomatis.
Membatalkan kesalahanCtrl+Z (Undo).

Latihan Terbimbing

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tabel stok sederhana:

1 Buka Excel, pilih Blank workbook.
2 Ketik judul di sel A1: "DAFTAR STOK WARUNG PAK BUDI".
3 Blok sel A1 sampai E1, klik Merge & Center. Atur Bold dan Font Size = 14.
4 Isi header kolom:
A2: No., B2: Nama Barang, C2: Jumlah Stok, D2: Harga Beli, E2: Harga Jual. Blok A2:E2, beri Bold dan Center.
5 Atur lebar kolom otomatis: klik dua kali garis pemisah setiap kolom.
6 Isi nomor urut: A3=1, A4=2. Blok A3:A4, tarik fill handle ke bawah sampai A7.
7 Isi data barang (baris 3-7) dengan data di bawah.
8 Simpan file: Ctrl+S, beri nama "Stok Warung Pak Budi".

Contoh data barang:

No.Nama BarangJumlah StokHarga BeliHarga Jual
1Beras 5 kg106500070000
2Gula 1 kg151300015000
3Minyak Goreng 1L81400016000
4Telur 1 kg52500027000
5Mie Instan3025003000

Challenge: Tabel Stok Toko Makmur

Buat tabel stok untuk Toko Makmur dengan spesifikasi berikut:

BagianKeterangan
Judul tabel"DAFTAR STOK TOKO MAKMUR" – gabung sel A1 sampai E1, tebal, ukuran 14
Header kolomNo. | Nama Barang | Jumlah | Harga Beli | Harga Jual
IsiMinimal 7 barang (contoh: Sabun, Shampo, Kopi, Teh, dll.)
FormatAtur lebar kolom agar semua teks terbaca
Simpan"Stok Toko Makmur_NamaKamu.xlsx"

Gunakan fitur fill handle untuk mengisi nomor urut. Pastikan semua data tertata rapi.

Refleksi

Jawab pertanyaan berikut di buku catatanmu:

  1. Apa bagian tersulit saat membuat tabel stok tadi?
  2. Apa fungsi dari fill handle (kotak kecil di pojok sel)?
  3. Bagaimana cara menyimpan file Excel? Sebutkan 2 cara.
  4. Skala 1–10, seberapa paham kamu tentang sel, baris, dan kolom di Excel sekarang?

Kuis Singkat

Pilih jawaban yang benar:

1. Pertemuan antara baris dan kolom disebut... (Sel)
2. Untuk membatalkan kesalahan, kita tekan... (Ctrl+Z)
3. Ikon untuk menggabungkan sel dan rata tengah adalah... (Merge & Center)
4. Untuk menyesuaikan lebar kolom dengan teks terpanjang, kita... (klik dua kali garis pemisah kolom)
5. Shortcut untuk menyimpan dokumen adalah... (Ctrl+S)

Kunci jawaban: 1-Sel, 2-Ctrl+Z, 3-Merge & Center, 4-klik dua kali garis pemisah kolom, 5-Ctrl+S

📋 Jobsheet Praktikum

Nama Siswa
Kelas
Tanggal

🎯 Tujuan Pembelajaran

  • Mengenal lembar kerja Excel (worksheet), sel, baris, dan kolom
  • Memasukkan data teks dan angka ke dalam sel
  • Mengatur lebar kolom dan tinggi baris
  • Menggabungkan sel (Merge & Center) untuk judul
  • Menyimpan file Excel dengan nama yang benar

💻 Alat dan Bahan

  • PC/Laptop dengan Microsoft Excel terinstal
  • Jobsheet ini

📌 Langkah Kerja

1 Buka Microsoft Excel, pilih Blank workbook.
2 Buat judul: sel A1 "DAFTAR STOK WARUNG PAK BUDI".
3 Blok A1:E1, Merge & Center, Bold, ukuran 14.
4 Isi header: A2 No., B2 Nama Barang, C2 Jumlah Stok, D2 Harga Beli, E2 Harga Jual. Beri Bold, Center.
5 Atur lebar kolom otomatis (klik dua kali garis pemisah).
6 Isi nomor urut 1-5 dengan fill handle.
7 Isi data barang sesuai contoh.
8 Simpan file: Ctrl+S, beri nama "Stok Warung Pak Budi".

🏆 Challenge: Tabel Stok Toko Makmur

Buat tabel stok untuk Toko Makmur dengan spesifikasi:

BagianKeterangan
Judul tabel"DAFTAR STOK TOKO MAKMUR" – gabung A1:E1, tebal, size 14
Header kolomNo. | Nama Barang | Jumlah | Harga Beli | Harga Jual
IsiMinimal 7 barang
FormatLebar kolom diatur otomatis
Simpan"Stok Toko Makmur_NamaKamu.xlsx"

📝 Tugas Teori

Jawablah pertanyaan berikut di buku tugas:

  1. Apa yang dimaksud dengan sel (cell) di Excel? Beri contoh alamat sel.
  2. Sebutkan 3 bagian utama jendela Excel beserta fungsinya.
  3. Bagaimana cara menggabungkan beberapa sel menjadi satu (Merge Cells)?
  4. Jelaskan cara mengatur lebar kolom secara otomatis.
  5. Apa fungsi fill handle (kotak kecil di pojok kanan bawah sel)?

📊 Rubrik Penilaian

NoAspek PenilaianSkor MaksSkor Diperoleh
1Membuka Excel dan membuat workbook baru5
2Membuat judul dengan Merge & Center10
3Mengetik header kolom dengan format bold & center10
4Mengisi nomor urut menggunakan fill handle15
5Mengisi data barang minimal 5 item15
6Mengatur lebar kolom secara otomatis10
7Menyimpan file dengan nama yang benar5
8Challenge (tabel stok Toko Makmur)20
9Tugas teori (5 soal × 2 poin)10
TOTAL100
Mengetahui,
Guru
Praktikan,

(____________________)