Rekap Absensi Karyawan
PivotTable & PivotChart – Meringkas ribuan data absensi dalam hitungan detik.
Critical Scenario
Ribuan data absensi
Admin HR memiliki data absensi 200 karyawan selama sebulan (ribuan baris). Bos minta rekap per karyawan: berapa kali hadir, izin, sakit, dan terlambat. Jika dihitung manual dengan rumus COUNTIF, akan sangat lama dan rawan error.
Pertanyaan Strategis:
Fitur apa di Excel yang bisa meringkas data secara instan dan interaktif?
Tactile Foundation
Apa itu PivotTable?
Fitur untuk merangkum data dengan cepat. Cukup drag & drop field ke baris, kolom, dan nilai.
PivotChart
Visualisasi dari PivotTable. Dapat diperbarui otomatis jika data sumber berubah.
Slicer & Timeline
Filter interaktif untuk PivotTable. Memudahkan analisis data dinamis.
Struktur Data Absensi: Tanggal | Nama Karyawan | Status (Hadir, Izin, Sakit, Terlambat)
Neural Training Engine
Latihan PivotTable
Klik tombol untuk membuka latihan di drawer. Ketik langkah atau rumus yang digunakan.
Mini Case: 3 Karyawan
Worksheet: Simulasi PivotTable
Berikut adalah data absensi 3 karyawan selama seminggu. Hitung jumlah Hadir, Izin, Sakit, dan Terlambat untuk masing-masing karyawan (seperti yang dilakukan PivotTable).
| Tanggal | Nama | Status |
|---|---|---|
| Senin | Andi | Hadir |
| Senin | Budi | Izin |
| Senin | Citra | Hadir |
| Selasa | Andi | Hadir |
| Selasa | Budi | Hadir |
| Selasa | Citra | Sakit |
| Rabu | Andi | Terlambat |
| Rabu | Budi | Hadir |
| Rabu | Citra | Hadir |
| Kamis | Andi | Hadir |
| Kamis | Budi | Sakit |
| Kamis | Citra | Hadir |
| Jumat | Andi | Hadir |
| Jumat | Budi | Hadir |
| Jumat | Citra | Izin |
Isi tabel rekap berikut berdasarkan data di atas:
| Nama | Hadir | Izin | Sakit | Terlambat |
|---|---|---|---|---|
| Andi | ||||
| Budi | ||||
| Citra |
📝 Latihan Konsep PivotTable:
- Field yang ditarik ke Rows:
- Field yang ditarik ke Values (untuk hitung):
- Fungsi agregasi yang digunakan:
The Final Challenge
Selesaikan tugas berikut di Excel untuk data absensi 200 karyawan (ribuan baris):
01/03/2026, Andi, Hadir, Produksi
01/03/2026, Budi, Izin, Marketing
01/03/2026, Citra, Sakit, Keuangan
02/03/2026, Andi, Hadir, Produksi
02/03/2026, Dedi, Terlambat, IT
... (ribuan baris lainnya)
- Buat PivotTable yang menampilkan jumlah kehadiran per karyawan.
- Tambahkan kolom untuk Izin, Sakit, Terlambat sebagai kolom terpisah.
- Buat PivotChart (kolom) untuk membandingkan kehadiran antar divisi.
- Tambahkan slicer untuk memfilter berdasarkan divisi.
Masukkan langkah atau rumus yang kamu gunakan untuk membuat PivotTable di bawah: